Krisenräume sind in vielen Unternehmen nichts anderes als ein Seminarraum oder Meeting Room, der in der Krise als „Krisenraum“ umfunktioniert wird. Grundsätzlich natürlich verständlich und auch kein Problem, einen Raum doppelt zu nutzen. Doch ein Krisenraum ist meiner Meinung nach mehr als ein einfaches Besprechungszimmer. Es reicht nicht einfach zu sagen: „Wir haben einen Raum mit ein paar Tischen und Sesseln, den werden wir dann in der Krise benutzen.“
Ein Krisenraum sollte wichtige Kriterien erfüllen, damit die Menschen die darin Hochleistungen erbringen und wichtige Entscheidungen treffen müssen, so leistungsfähig wie möglich bleiben. Bedenken Sie: Wenn unser Körper erschöpft ist, kann der Geist auch keine Leistung mehr erbringen! Ergonomie spielt also auch in Krisenräumen eine wichtige Rolle!
Hier die wichtigsten Punkte die Ihr Krisenraum erfüllen sollte:
- Akustik: Er sollte gut gedämmt sein, Sie müssen sich darauf vorbereiten, dass es mitunter laut und hektisch zugehen kann. Geräusche können ablenken und die Konzentration stören. Schallabsorber oder Akustik-Elemente schaffen hier Abhilfe.
- Raumtemperatur: Eine Klimaanlage ist meistens unabdingbar. Oft haben diese Räume große Glasflächen, wo es im Sommer sehr heiß werden kann.
- Belichtung / Beleuchtung: Eine ordentliche Belichtung mit bestenfalls Tageslichtleuchten oder biodynamischem Licht ist von großer Bedeutung. Ihr Krisenstab hält sich meist über einen langen Zeitraum in diesem Raum auf und braucht daher gutes Licht. Ein Sichtschutz wie zB.: Jalousien oder andere Möglichkeiten die Fenster zu verdunkeln sind ebenfalls nicht nur gegen die Sonne sehr wertvoll, sondern auch um neugierige Blicke abzuhalten.
- Mobiliar: Ein Krisenraum muss mit guten Sessel und ordentlichen Tischen ausgestattet sein, damit ihr Team ordentlich arbeiten kann.
- Visualisierung: Sorgen Sie für ausreichende Visualisierungsmöglichkeiten mit Flipchart, Whiteboard, Beamer oder TV,…
Die Anordnung der Tische sollte möglichst so sein, dass jede Position zur wichtigsten Visualisierungsfläche sehen kann.
