Krisenräume sind in vielen Unternehmen nichts anderes als ein Seminarraum oder Meetingräume, die im Falle einer Krise als „Krisenraum“ umfunktioniert werden. Grundsätzlich ist es auch kein Problem, einen Raum doppelt zu nutzen. Dennoch, sollte ein Krisenraum sich in ein paar wenigen Punkten von einem herkömmlichen Besprechungszimmer unterscheiden.
Ihr Krisenraum sollte wichtige Kriterien erfüllen, damit die Menschen, die darin Hochleistungen erbringen und wichtige Entscheidungen treffen müssen, so leistungsfähig wie möglich bleiben.
Bedenken Sie: Wenn unser Körper erschöpft ist, kann der Geist auch keine Leistung mehr erbringen! Ergonomie spielt also auch in Krisenräumen eine wichtige Rolle!
Hier die wichtigsten Punkte die Ihr Krisenraum erfüllen sollte:
- Akustik
- Er sollte gut gedämmt sein, Sie müssen sich darauf vorbereiten, dass es mitunter laut und hektisch zugehen kann. Geräusche können ablenken und die Konzentration stören. Schallabsorber oder Akustik-Elemente schaffen hier Abhilfe. Abgesehen davon kann das laute und hektische Treiben im Krisenraum auch unbeteiligte MitarbeiterInnen verunsichern
- Vor neugierigen Blicken schützen
- Ein Sichtschutz wie zB.: Jalousien oder andere Möglichkeiten die Fenster zu verdunkeln sind nicht nur gegen Spiegelungen der Sonne sehr wertvoll, sondern auch um neugierige Blicke abzuhalten.
- Raumtemperatur
- Eine Klimaanlage ist meistens unabdingbar. Oft haben diese Räume große Glasflächen, wo es im Sommer sehr heiß werden kann.
- Belichtung / Beleuchtung
- Eine ordentliche Beleuchtung mit bestenfalls Tageslichtleuchten oder biodynamischem Licht ist von großer Bedeutung. Ihr Krisenstab hält sich meist über mehrere Stunden in diesem Raum auf und braucht daher gutes Licht.
- Mobiliar
- Ein Krisenraum muss mit guten Sessel und ordentlichen, bestenfalls höhenverstellbaren Tischen ausgestattet sein, damit ihr Team ordentlich arbeiten kann. Die Anordnung der Tische sollte möglichst so sein, dass jede Position zur wichtigsten Visualisierungsfläche sehen kann.
- Visualisierung
- Sorgen Sie für ausreichende Visualisierungsmöglichkeiten mit Flipchart, Whiteboard, Beamer oder TV und die erforderlichen Verbindungskabel (Gerade bei Apple Nutzern von Vorteil)
- Kommunikation
- Überlegen Sie wie Sie in der Krise intern und extern kommunizieren (Telefon, Mail, Fax, App, SatCom,…) Testen Sie regelmäßig diese Verbindungen
